英会話教室毎月の無料説明会を定員6名で。残席が自動で減り、満席の回は申し込めなくなるので、断る連絡がなくなりました。
こんな悩みに
今、こうなっていませんか。
今
申し込みを電話で受けて、手で数えている
使うと
残席は自動で減り、満席で締め切り
今
満席なのに申し込みが来て、断る手間
使うと
埋まった回には、もう申し込めない
今
前日の念押しと出欠の把握に、追われる
使うと
念押しは自動、出欠は画面で付けるだけ
できること
この機能でできること
- 開催日時と定員を登録すると、残席を自動で管理します
- 申し込みをそのまま確定にも、承認してから確定にもできます
- キャンセルの締切（前日まで、など）を決められます
- 前日と開始前のリマインドが自動で届きます
- 「毎週火曜と木曜の19時」のように、枠をまとめて追加できます
- 確定のお知らせとリマインドに、会場の場所やオンラインの入り口を添えられます
- 1人が申し込める回数を制限できます
使い方の流れ
設定は、この順番だけ。
- 1
イベントの概要を書く
名前・場所・詳細・画像。1人が申し込める回数も決められます。
- 2
日時の枠と定員を登録する
1枠ずつでも、「毎週火曜と木曜の19時」のようにまとめてでも追加できます。定員を空けておけば無制限です。
- 3
受け付けの決まりを選んで、公開する
承認制にするか、キャンセルはいつまでか、リマインドは前日と何時間前か。決めて公開すると、申し込みページのリンクが出ます。
- 4
申し込みを見て、当日は出欠を付ける
承認制なら承認・お断り。当日は「参加」「無断」を付けておくと、後から振り返れます。
管理画面
画面は、こうなっています。
イベント予約の画面。体験会とワークショップの2件と、それぞれの予約数。
- イベントごとに、枠・申し込み数・残席が並びます
- 申し込みの一覧から、承認・お断り・こちらからの取り消しができます
- 公開すると出るリンクを、配信やメニューに置きます
こんな場面で
実際には、こう使われます。
英会話教室
料理教室「毎週土曜10時・定員8名」の枠を3か月分まとめて登録。前日と3時間前のリマインドは自動です。
オンラインの勉強会確定のお知らせに参加用のリンクを添えて、当日の朝にも同じものが届くようにしています。
よくある質問
イベント予約について、よく聞かれること
Qお客様は自分でキャンセルできますか？
できます。「前日まで」「24時間前まで」のようにあなたが決めた期限内なら、お客様がLINEの中の予約履歴から自分でキャンセルできます。
Q申し込んだ人に、後から一斉に連絡できますか？
できます。一斉配信を作るときに、そのイベントを「リンクするイベント」として選ぶと、申し込んだ人に向けた配信として結び付けられます。
Q予約と、この「イベント予約」の違いは？
予約は「1人ずつの枠」（施術・レッスン・面談）、イベント予約は「同じ日時に何人か集まる枠」（説明会・体験会・講座）です。用途で使い分けてください。